Organiseer je wel eens een (bedrijfs)evenement? Dan weet je vast dat dit ontzettend veel werk met zich meebrengt. De communicatie rondom je event wil dan wel eens op een tweede plan komen te staan. Terwijl dit nou juist de manier is om je doelgroep in stelling te brengen! Een eventsite kan uitkomst bieden. Lees hier onze tips en tricks.

Of je nu een congres, symposium of personeelsdag organiseert: eventsites zijn een prachtig middel om je publiek te informeren. Een eventsite is een standalone pagina die volledig is toegespitst op jouw evenement. Doordat de site op zichzelf staat, en geen onderdeel is van een bestaande (bedrijfs)website, ligt de focus van de lezer puur bij je evenement. Je kunt er bijvoorbeeld het programma, informatie over je sprekers en een aanmeldformulier op kwijt. Maar er valt meer uit halen!

ONO-ONO maakte eventsites voor Kinderboekenfestival Eemhuis, Huisje Boompje Beestje en Gemeente Amersfoort. Onze online publicaties zijn responsive, dus je eventsite ziet er op elk device tip-top uit.

Voor, tijdens en na

Gebruik je eventsite niet alleen als uitnodiging, maar houd hem ook tijdens en na je evenement relevant. Zo bereik je een langere levensduur. In de aanloop naar je evenement deel je alle praktische informatie, zoals het programma, de sprekers en de locatie. Tijdens en na het evenement kan je eventsite ‘meegroeien’: ONO-ONO heeft fotografen en redacteuren in huis die jouw dag vastleggen in woord en beeld. Zo kunnen we je eventsite uitbreiden met interviews en fotoreportages.

Tip: laat je bezoekers na afloop feedback geven met een enquête of poll.

Nieuwsbrief en sociale media

Door je informatie niet in één keer prijs te geven, maar gefaseerd te brengen, creëer je nieuwe contactmomenten. Met deze tussentijdse updates blijft je evenement actueel. Gebruik daarom nieuwsbrieven en je social media kanalen om je doelgroep betrokken te houden. ONO-ONO maakt HTML-mailings die aansluiten bij de look&feel van je eventsite.

Tip: bied bezoekers van je pagina de mogelijkheid zich in te schrijven voor je nieuwsbrief.

Bewegende beelden

Een groot voordeel van online publicaties is dat je video’s en animaties kunt toevoegen. Maak daar gebruik van! Bewegende beelden zijn een welkome afwisseling op je statische content. Denk bijvoorbeeld aan interviews met de deelnemers en sprekers op je evenement. Of een sfeervideo op de event-locatie. ONO-ONO kan je ook hier van dienst zijn.

Tip: maak de cijfers van je event inzichtelijk met een bewegende infographic.

Vergeet je drukwerk niet!

Hoe handig je eventsite ook is, en hoe compleet je ‘m ook maakt: eigenlijk kun je niet zonder drukwerk. Op de dag zelf is een fysiek programmaboekje onmisbaar. En wat te denken van banners en wegwijzers op de event-locatie? ONO-ONO regelt al je drukwerk-benodigdheden. Zo zorgen we dat alle uitingen in dezelfde stijl worden vormgegeven en leveren we ze pasklaar aan bij de drukker.

Tip: verstuur een gedrukte uitnodiging naar je doelgroep om nog meer indruk te maken.

Kunnen we jou helpen bij de communicatie van je evenement? We vertellen je graag meer. Neem contact op via 0651626041 of info@ono-ono.nl.